Soluciones | CCaaS

Symphony:

Omnicanalidad, personalización y eficiencia para una experiencia de cliente extraordinaria.

El mundo de las comunicaciones empresariales ha experimentado una transformación significativa con la introducción de soluciones basadas en la nube como Symphony, que se aplican en el modelo de Contact Center as a Service (CCaaS). Esta evolución responde a la necesidad de ofrecer una experiencia de cliente excepcional, personalizada y eficiente, elementos críticos para el éxito en el entorno competitivo actual.

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¿Qué es CCaaS?

CCaaS se refiere a la entrega de servicios de contact center a través de una plataforma basada nuestra nube privada, permitiendo a las empresas gestionar la interacción con sus clientes a través de múltiples canales de comunicación como voz, chat, email, whatsapp y redes sociales además de aprovechar la potencia de la inteligencia artificial para aumentar la productividad de los agentes y la precisión en el servicio.

Esta solución proporciona flexibilidad, escalabilidad y acceso a tecnologías avanzadas sin la necesidad de una inversión significativa en infraestructura física.

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Symphony como Solución CCaaS

Symphony, una solución robusta diseñada por MCM Telecom que enriquece la experiencia de CCaaS al integrar más de 300 plataformas de negocio SaaS como Salesforce, Microsoft Dynamics, HubSpot, SAP, Oracle, Service Now o Zendesk, entre otras, resultando en una colaboración más integrada y comunicaciones más eficientes. Symphony se destaca por su capacidad de adaptarse a múltiples casos de uso y entornos tecnológicos, ofreciendo una operación global para una atención al cliente superior al mismo tiempo que mejora considerablemente la experiencia de uso del colaborador haciéndolo más productivo. Algunas de sus ventajas incluyen:

Personalización y Eficiencia

La personalización y la eficiencia definen a Symphony como solución CCaaS, potenciada por su integración con múltiples plataformas. Esta sinergia permite a los agentes identificar al cliente por su número, acceder a historiales de interacción, preferencias de canales, y analizar el sentimiento en comunicaciones previas. Equipados con este conocimiento completo, los agentes pueden ofrecer una atención profundamente personalizada a través de cualquier canal, mejorando significativamente la experiencia del cliente.

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Una solución sólida para Call Center, Contact Center y BPO

Los desafíos que enfrentan los Contact Centers y, en particular, los responsables de tomar decisiones, son multifacéticos y requieren un enfoque equilibrado que considere tanto las necesidades tecnológicas como las humanas. La tecnología juega un papel crucial en la superación de muchos de estos desafíos, pero su implementación debe ser cuidadosamente planificada y gestionada para asegurar que se alinee con los objetivos generales de negocio y de las capacidades de la organización.

Algunos de los mayores retos son:

Gestión de la Infraestructura Tecnológica

Cumplir con las expectativas de los clientes

Retención y formación de empleados

Seguridad y privacidad de datos

Trabajo remoto y distribuido

Adopción de tecnologías emergentes

Generación de información y análisis para la toma de decisiones

Symphony es una solución efectiva en entornos de call center, contact center y BPO, donde la gestión de las comunicaciones y la experiencia del cliente son críticas. Telefonía avanzada, automatización de llamadas, integración de procesos administrativos y operativos de atención al cliente, y movilidad son todas características incorporadas en la plataforma para respaldar hasta las operaciones más demandantes:

Flexibilidad para Adaptarse a Cambios

La alta disponibilidad es un pilar fundamental de Symphony, asegurando que los servicios de comunicación sean constantes y sin interrupciones, lo cual es esencial en el dinámico entorno de los contact centers. La infraestructura en la nube de Symphony garantiza que las operaciones puedan continuar sin contratiempos, incluso en situaciones de alta demanda o durante eventos inesperados.

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Beneficios de Symphony

Integración con más de 300 plataformas SaaS

Symphony se integra con aplicaciones como Microsoft Teams, Google Workspace, Salesforce, Microsoft Dynamics, SAP Business One, Zendesk, entre otras, lo que permite una comunicación y colaboración eficiente.

Automatización de tareas repetitivas

Symphony permite automatizar tareas y procesos, como la asignación de tareas al agente correcto y la grabación de llamadas.

Mejora en la toma de decisiones

La disponibilidad de información veraz a través del monitoreo de disponibilidad del agente, llamadas entrantes conestadas, abandonadas, su duración desglosada por horario, región o agente y una infinidad de posibilidades de categorización de elementos clave.

Generación de insights

Symphony de MCM Telecom permite a los contact centers no solo gestionar las comunicaciones de manera eficiente, sino también monitorear y mejorar continuamente tanto la productividad del agente como la experiencia del cliente al aplicar encuestas como CSAT, NPS y CES para un sistema cerrado de retroalimentación.

Inteligencia comercial

A través de la integración con herramientas como Power BI o Tableau transforma datos en acciones que incrementen la productividad, y la satisfacción interna y del cliente.

Adaptación rápida a condiciones de trabajo

Symphony se adapta a todo tipo de escenarios de trabajo incluyendo el presencial, híbrido o remoto manteniendo la productividad en situaciones de alta demanda e incluso en el manejo eficaz de crisis.

Ahorro de costos

Al integrar múltiples funciones y aplicaciones, se reduce la necesidad de grandes inversiones iniciales además al ser un software como servicio las actualizaciones no tienen ningún costo adicional.

Incremento de la productividad

La integración con el CRM a la solución de colaboración y telefonía además de funcionalidades como marcadores predictivos o click-to-dial permite a las empresas recuperar hasta 1 hora diaria de trabajo.

Reducción de la curva de aprendizaje

La plataforma intuitiva de Symphony facilita el proceso de adopcion entre sus usuarios lo que reduce el tiempo de activación de campañas y facilita el manejo de la alta rotación de personal.

Movilidad y Flexibilidad

Symphony permite a los colaboradores trabajar desde cualquier lugar y dispositivo, ofreciendo movilidad y flexibilidad en la comunicación, 24/7.

Symphony como Solución CCaaS

Symphony representa una solución CCaaS de vanguardia que ofrece una alta personalización, capacidad de integración y eficiencia, elementos esenciales para una experiencia de cliente extraordinaria. Su aplicación en call centers y contact centers tanto internos como BPOs es una muestra de su versatilidad y capacidad para mejorar la interacción con el cliente y optimizar las operaciones de comunicación empresarial.

Algunas de las aplicaciones, funciones y procesos de negocio que nuestros clientes conducen de manera regular con Symphony incluyen:

Servicio al cliente

Atender consultas, quejas y solicitudes de los clientes a través de diversos canales como teléfono, chat, email, redes sociales, etc.

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Con Symphony, las empresas pueden esperar una transformación en la forma en que se comunican y colaboran, impulsando la productividad y el éxito en el mercado actual.

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